چه نرم‌افزاری را برای حسابداری شرکت انتخاب کنیم؟

چه نرم‌افزاری را برای حسابداری شرکت انتخاب کنیم؟

حسابداران شرکت‌ها همواره با این ابهام مواجه هستند که از بین تعداد زیادی نرم‌افزار حسابداری موجود بازار که هر کدام با روشی سعی در ترغیب آن‌ها به خرید محصولشان دارند، کدام را انتخاب کنند. یکی نسخه رایگان می‌دهد و دیگری ضمانت می‌کند در صورت به دست نیاوردن رضایت، وجه دریافتی را مسترد کند. یکی دیگر با انبوه تبلیغات، حسابداران را اغوا می‌کند و آن یکی از سال‌های متوالی سابقه‌اش بهره می‌برد.

در این بین، انتخاب صحیح حسابدار بسیار مهم است. انتخابی که اگر به درستی انجام نشود، ممکن است موجب تضعیف موقعیت شغلی یا از رفتن آن شود. حتی ممکن است فعالیت عادی شرکت را دچار اختلال یا حتی توقف کند.

مشخصات انتخاب درست نرم‌افزار:

  •  با قیمت مناسب مثل ساعت کار ‌کند و مثل هلو راحت  از گلو پایین رود!
  •  نیازتان را در بالاترین سطح برآورده کند و کمترین نیاز را به آموزش داشته باشد.
  •  24ساعته پشتیبانی شود و در صورت نیاز کارشناسانی کاربلد برایتان اعزام کند.
  • مشخصات انتخاب غلط نرم‌افزار:
  • نرم‌افزاری که کند کار می‌کند و باگ دارد و در هنگام کار، پیغام خطا می‌دهد.
  • نرم‌افزاری که گزارش‌های حساب مشتری و قیمت‌گذاری حواله مصرف را نادرست محاسبه می‌کند.
  • نرم‌افزاری که در محاسبه قیمت تمام‌شده و سود دچار اشکال است و هنگ می‌کند.
  • و نرم‌افزاری که فاقد سیستم مدون پشتیبانی است.

حسابداران برای بهترین انتخاب با گشت‌زنی در اینترنت، مطالعه مجلات و نشریات حسابداری و پرس‌و‌جو از دوستان و همکاران یا بازدید از نمایشگاه‌های تخصصی نرم‌افزار، فهرست نام نرم‌افزارها به همراه فهرستی از امکانات، مزایا و قیمت هر نرم‌افزار تهیه و آن‌ها را دقیق بررسی می‌کنند تا به درستی انتخاب کنند.

سپس برای نتیجه‌گیری بهتر با چند شرکت قرار می‌گذارند تا نمایش (دمو) نرم‌افزار برای حسابدار برگزار شود.

جلسه دمو که معمولاً با خوش‌آمد‌گویی‌ها و تعارفات دوست‌داشتنی همراه است، در زمانی حدود یک ساعت برگزار می‌شود و در این زمان کوتاه باید ماژول‌های اصلی نرم‌افزار شامل حسابداری، خزانه، انبار، خرید و فروش، حقوق و دستمزد، اموال و… دیده شود.

در اغلب اوقات نیز دمو دهنده متکلم است و حسابدار فرصت کافی برای بررسی دقیق امکانات نرم‌افزار و از آن مهم‌تر، اطمینان از صحت عملکرد امکانات اعلامی ندارد.

جلسات دمو نرم‌افزارهای مختلف پایان می‌یابد و حسابدار انتخاب خود را بر اساس اقدامات زیر انجام می‌دهد:

  • جست‌وجوی اینترنتی
  • مطالعه جراید
  • پرس‌و‌جو از اطرافیان
  • مشاهده دموی سریع نرم‌افزار
  • بررسی کاتالوگ‌های دریافتی در جلسه دمو
  • توجه به امکانات اعلامی دمو‌دهنده
  • مقایسه قیمت‌ها و…

آیا این نوع انتخاب منجر به بهترین انتخاب خواهد شد؟

شاید بله و شاید خیر!

در قسمت‌های بعد درباره نحوه انتخاب نرم‌افزارها و معرفی پرچمداران نرم‌افزارهای حسابداری مطالبی خواهید خواند.

چرا نرم افزار حسابداری هلو را انتخاب کنم؟

محصولات

نظرات کاربران
  • Dolly 29 اسفند 1395
فروشگاه اینترنتی Shop.torfehnegar.ir
مشاوره فروش +21 22221142
پشتیبانی آنلاین و تلفنی 02123067
درخواست پشتیبانی آنلاین