زمانی که برای خرید به فروشگاه می‌روید، مطمئنا انواع صندوق فروشگاهی را دیده اید. صندوق‌های فروشگاهی مدرن، علاوه بر کارایی بالا، امنیت معاملات نقدی را نیز تأمین می‌کنند. اگر به تازگی یک فروشگاه تأسیس کرده‌اید و در مورد نیاز به صندوق فروشگاهی دچار تردید هستید، این مقاله برای شما نوشته شده است. در این مقاله دلایلی را مطرح می‌کنیم که نشان می‌دهند چرا باید بر روی خرید یک صندوق فروشگاهی سرمایه گذاری کنید و در ادامه مهم‌ترین انواع صندوق فروشگاهی که می‌توانند برای شما مناسب باشند را معرفی می‌کنیم. پس این مقاله را از دست ندهید.
صندوق های فروشگاهی چه ویژگی هایی دارند؟
مهم نیست که کسب و کار شما چقدر کوچک یا بزرگ باشد، اگر با عموم مردم در تماس هستید، در بعضی از مواقع لازم است که معاملات نقدی انجام دهید و مهم است که برای این موارد، یک صندوق فروشگاهی داشته باشید. در زیر مهم‌ترین مزایای صندوق‌های فروشگاهی آورده شده است.
پرداخت سریع
نیاز به صندوق فروشگاهی به این معنی است که شما نیاز دارید پرداخت‌های خود را تا حد امکان سریع و بدون نقص انجام دهید. صندوق فروشگاهی این امکان را برای شما فراهم می‌کند که قیمت کل هر فروش را سریعاً حساب کرده و در صورت نیاز به تغییر فاکتور، با سرعت این کار را انجام دهید. همچنین می‌توانید بلافاصله رسید مشتری که شامل جزئیات خرید است را صادر کنید. رسید مشتری می‌تواند شامل جزئیاتی از قبیل تاریخ، نام یا شناسه صندوقدار و قوانین بازگشت کالا باشد. همچنین شما می‌توانید از تبلیغات نیز بر روی این رسیدها استفاده کنید. مثلاً می‌توانید رویدادهای آینده فروشگاه خود مانند تخفیف‌های فصلی یا عرضه محصولات جدید را روی این رسیدها چاپ کنید.
امنیت بالا
صندوق‌های فروشگاهی امکان قفل شدن دارند بنابراین امنیت پول نقد شما را بالا می‌رود. این امر باعث می‌شود که وجه نقد شما با نظم و امنیت بیشتری در داخل فروشگاه در نگهداری شود. همچنین پول‌های نقد از دید عموم دور می‌ماند که این کار احتمال سوء استفاده‌های احتمالی کارمندان یا سرقت توسط افراد خارج از فروشگاه را کاهش می‌دهد. در برخی از انواع صندوق فروشگاهی، این امکان را خواهید داشت که برای کارمندان ارشد خود دسترسی‌های بیشتری همراه با رمز عبور ایجاد کنید.
گزارش‌های حسابرسی
انواع صندوق فروشگاهی، این امکان را دارند که اطلاعات دقیق در مورد معامله‌های نقدی و غیر نقدی را ضبط کنند. این قابلیت، به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید گزارش‌های مالی خود را در هر زمان که بخواهید، دریافت کنید. با توجه به این گزارش‌ها، می‌توانید برنامه‌ریزی‌های مالی خود را برای آینده با دقت بالاتری انجام دهید.
حال که با مزایا و دلایل نیاز به صندوق فروشگاهی آشنا شده‌اید، بهتر است با انواع صندوق‌ها نیز آشنا شوید تا انتخاب بهتری برای فروشگاه خود داشته باشید.
انواع صندق های فروشگاهی موجود
در اینجا چهار نوع مختلف از صندوق‌های فروشگاهی را معرفی می‌کنیم. هرکدام از این صندوق‌ها، ویژگی‌های خاص خود را دارند و می‌توانند برای مشاغل خاصی کاربرد داشته باشند حال با یکی از قدیمی‌ترین صندوق‌های فروشگاهی یعنی ECR ها شروع کنیم.
صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی (ECR)
این نوع از صندوق‌ها ده‌ها سال به عنوان تنها وسیله الکترونیکی برای پرداخت در داخل فروشگاه‌ها استفاده شده‌اند. با توسعه فناوری، ویژگی‌هایی مانند امکان دریافت گزارش و همچنین ردیابی میزان فروش در این دستگاه‌ها گسترش زیادی پیدا کرده‌اند. سخت افزار این دستگاه‌ها شامل یک کشو برای قرار دادن پول نقد و یک صفحه نمایش کوچک چند اینچی و صفحه کلید است. علاوه بر این‌ها، این دستگاه‌ها دارای چاپگرهای رسید و اسکنر بارکد هم هستند. صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی ECR گزینه مقرون به صرفه‌ای برای خرده فروش‌هایی هستند که یک فروشگاه کوچک را اداره می‌کنند و توقع بالایی از صندوق فروشگاهی خود ندارند.
صندوق فروشگاهی رومیزی
چند دهه گذشته باعث ایجاد تغییرات اساسی در دنیای صندوق‌های فروشگاهی شده است. در واقع صندوق‌های فروشگاهی رومیزی، نوع پیشرفته‌تر ECR ها هستند که دارای نمایشگر رومیزی و برخی امکانات اضافه‌تر هستند. این صندوق‌ها انعطاف پذیری بیشتری دارند و از طریق نرم‌افزارهای مخصوص، می‌توانند تجزیه و تحلیل‌های مهم تجاری مانند مدیریت موجودی، تجزیه و تحلیل عملکرد محصول، گزارش‌ها و معیارهای فروش، مدیریت کارمندان، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، برنامه‌های وفاداری مشتریان، فروش، تبلیغات و تخفیف، ادغام چند فروشگاه، محاسبات کمیسیون، ابزار حسابداری، ادغام تجارت الکترونیک را انجام دهند
و موارد دیگر. این صندوق‌ها به صاحبان مشاغل ابزاری قدرتمندتر برای اداره فروشگاه خود و همچنین بهبود تجربه مشتری می‌دهند.
صندوق‌های فروشگاهی اندرویدی
خرده فروشان بزرگ اغلب به صندوق‌های فروشگاهی رومیزی و بزرگ نیاز دارند، اما بسیاری از کسب و کارها می‌توانند از صندوق‌های فروشگاهی اندرویدی استفاده کنند. این نوع از صندوق‌ها، تنها به یک تبلت یا دستگاه موبایل نیاز دارند و بر خلاف صندوق‌های رومیزی، می‌توانند به راحتی جابجا شده و عملیات مربوط به پرداخت را توسط آن‌ها انجام دهند. البته مانند تمام صندوق‌های فروشگاهی، این نوع از صندوق‌ها نیز باید دارای کلیه لوازم جانبی برای نگهداری اسکناس و همچنین پرداخت با استفاده از کارت‌های اعتباری باشند.
صندوق‌های فروشگاهی مبتنی بر فضای ابری
در بین انواع صندوق فروشگاهی، صندوق‌های مبتنی بر فضای ابری، جدیدترین مدل‌ها محسوب می‌شوند. البته این صندوق‌ها از نظر سخت افزاری تفاوتی با مدل‌های بالا ندارند و تنها تفاوت در نرم افزار این صندوق‌ها است. در واقع دستگاه‌های POS cloud امکان اتصال امن‌تر و ایمن‌تر را فراهم می‌کنند. همچنین شما می‌توانید از هر جای دنیا با دسترسی به اینترنت، به فضای ابری ذخیره شده دسترسی پیدا کنید. به این معنا که تمام داده‌های مالی شما در یک فضای ابری ذخیره می‌شوند و شما می‌توانید از هر جا که باشید، با اتصال به سرور به این داده‌ها دسترسی پیدا کنید. به این ترتیب، امنیت اطلاعات شما بسیار بالا است و با هر بار آپدیت
نرم‌افزار، می‌توانید نسخه جدید تر را دریافت کنید و اطمینان داشته باشید که همیشه بهترین سیستم فروشگاهی را دارید. این صندوق‌ها برای کسب و کارهای بزرگ و با داده‌های مالی پر اهمیت، کاربرد بالایی دارند.