نرم‌افزار حسابداری خدمات پس از فروش هلو APEX از جمله نرم‌افزارهای اختصاصی مشاغل هلو است که با امکانات بسیار گسترده و بر مبنای نیازهای صنف فروشندگان انواع کامپیوتر، موبایل، سیستم‌ها و تجهیزات سخت‌افزاری و اداری و … طراحی شده است. این نرم‌افزار تخصصی امکان ثبت و انجام امور حسابداری را با لحاظ جزئیات و ویژگی‌های قطعات سخت‌افزاری فراهم می‌کند.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف و ایجاد دسترسی‌های خاص برای مدیر، صندوق‌دار، حسابدار و …
✓ معرفی و ثبت انواع دستگاه‌ها و قطعات بر اساس مشخصاتی مانند نام، کد، مدل و سازنده
✓ قابلیت درج حواله‌ی بین انبارها برای انتقال کالاها
✓ معرفی کارشناس با امکان تعیین پورسانت به‌صورت درصدی یا مبلغی
✓ ثبت قرارداد و گارانتی دستگاه
✓ ثبت پذیرش دستگاه‌ها و قطعات در داخل و خارج از سازمان
✓ ثبت کارشناسی موقت شامل تعیین تاریخ و زمان اتمام تعمیر، نام کارشناس، مشخصات قطعات مصرفی
✓ ارسال کارشناسی موقت به بخش ثبت مالی کارشناسی‌های موقت جهت تایید حسابداری
✓ ثبت مالی کارشناسی‌های موقت شامل تعیین نوع ثبت (ثبت سند، ثبت فاکتور و سند، ثبت بدون فاکتور وسند)، ثبت مبالغ حق سرویس ، ایاب ذهاب، ماموریت، تخفیف، گارانتی و … و تعیین نحوه تسویه
✓ گزارش مشخصات دستگاه‌ها، گزارش قرارداد‌ها و گارانتی‌ها، لیست پذیرش‌های انجام شده، لیست پذیرش‌های کارشناسی شده و گارانتی‌ها، گزارش لیست کالاهای مصرفی
✓ گزارش‌گیری از سوابق تمامی خدمات ارائه‌شده به‌طور جداگانه و با جزئیات
✓ تنظیمات چاپ پذیرش‌های ثبتی، کارشناسی‌های ثبتی و چاپ رسید اعلام به مشتری
✓ عملیات مونتاژ قطعات و گزارش‌های مربوط به مونتاژ
✓ گزارش‌گیری از ریز کالا و اسناد در صورت حساب اشخاص و مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد
✓ گزارش سود هر كالا، هر فاكتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف و گزارش سود و زیان به‌صورت کلی
✓ اتصال به صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، فیش‌پرینت، نمایشگر مشتری و بارکدخوان
این نسخه شامل تمام امكانات سطح ساده خدمات پس از فروش به همراه امكاناتی از قبیل:
✓ تعریف چندین قیمت برای کالاها
✓ پورسانت پلکانی و تعیین نحوه محاسبات پورسانت پلکانی
✓ تعریف فرمول برای مونتاژ و تولید دستگاه ها و قطعات سخت افزار‌ی
✓ گزارش کاردکس ریالی کالا
✓ گزارش مرور حساب‌ها برای مشاهده مانده حساب ها در سه سطح کل، معین، تفصیلی
این نسخه شامل تمام امکانات سطح پیشرفته خدمات پس از فروش به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف دو واحدی انبار (تعداد در بسته، تعداد درکارتن و …)
✓ نمایش سابقه خرید و فروش محصولات و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتور ها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ هلو APEX تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح جامع خدمات پس از فروش به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور همزمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش دهد.
با استفاده از این امکان می‌توان گزارشی از عملیات‌های ایجاد، اصلاح و حذف در صدور انواع فاکتور، سند، چک و … توسط کاربران مختلف در تاریخ‌های گوناگون تهیه کرد.
با این امکان می‌توان در هنگام صدور فاکتور، شماره سریال کالا را وارد کرد، در گزارش‌های انبار، موجودی کالاها را بر اساس شماره سریال‌ها مشاهده و نیز در گزارش‌های فاکتور خرید و فروش، هر شماره سریال را بررسی و مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان همزمان با صدور فاکتور فروش، پرینت حواله‌ای مانند فاکتور ولی بدون قیمت تهیه کرد که در مواردی که انبار و فروشگاه با هم فاصله دارد کاربرد زیادی خواهد داشت.
با این امکان می‌توان کالای موجود در انبار را با سرفصلی غیر از سرفصل فروش و ضایعات از انبار خارج کرد.
