نرم‌افزار حسابداری هلو APEX بر مبنای نیازهای صنف فروشندگان قطعات سخت‌افزار کامپیوتری طراحی شده است. این نرم‌افزار تخصصی امکان ثبت و انجام امور حسابداری را با لحاظ جزئیات و ویژگی‌های قطعات سخت‌افزاری فراهم می‌کند.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف و ایجاد دسترسی‌های خاص برای مدیر، صندوق‌دار، حسابدار و …
✓ معرفی و ثبت انواع دستگاه‌ها و قطعات بر اساس مشخصاتی مانند نام، کد، مدل و سازنده
✓ قابلیت درج حواله‌ی بین انبارها برای انتقال کالاها
✓ عملیات مونتاژ قطعات و گزارش‌های مربوط به مونتاژ
✓ ثبت پیش‌فاکتور برای فروش قطعات و دستگاه‌ها
✓ قطعی نمودن پیش‌فاکتورهای ثبتی
✓ صدور فاکتور جهت فروش قطعات و دستگاه‌ها
✓ ثبت هزینه نصب، اسمبل و گارانتی برای قطعات و دستگاه‌ها
✓ امکان ثبت واسطه و تعیین درصد پورسانت واسطه در پیش‌فاکتور و فاکتور
✓ تعیین نحوه ارسال قطعات و دستگاه‌ها به وسیله‌ی پیک، آژانس، پست و …
✓ اصلاح فاکتور فروش، پیش‌فاکتور و پیش‌فاکتور قطعی‌شده
✓ گزارش‌گیری از مشخصات دستگاه‌ها و قطعات
✓ گزارش از فاکتورهای ثبتی و قطعی‌شده
✓ گزارش‌گیری از ریز کالا و اسناد در صورت حساب اشخاص و مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد
✓ گزارش سود هر كالا، هر فاكتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف و گزارش سود و زیان به‌صورت کلی
✓اتصال به صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، فیش‌پرینت، نمایشگر مشتری و بارکدخوان
این نسخه شامل تمام امكانات سطح ساده کامپیوتر، موبایل و ماشین های اداری به همراه امكاناتی از قبیل:
✓ سرشکن کردن هزینه‌ها روی قیمت کالاها در فاکتور خرید
✓ تعریف چندین قیمت برای کالاها
✓ تعریف فرمول برای مونتاژ و تولید کامپیوتر، موبایل، ماشین‌های اداری و سایر سخت افزار‌ها
✓ گزارش کاردکس ریالی کالا
✓ گزارش مرور حساب‌ها برای مشاهده مانده حساب‌ها در سه سطح کل، معین، تفصیلی
این نسخه شامل تمام امکانات سطح پیشرفته کامپیوتر، موبایل و ماشین‌های اداری به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف دو واحدی انبار (تعداد در بسته، تعداد درکارتن و …)
✓ نمایش سابقه خرید و فروش محصولات و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتور ها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ هلو APEX تحت شبکه شامل تمام امکانات نسخه کامپیوتر، موبایل و ماشین‌های اداری جامع به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور هم‌زمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش دهد.
توسط این امکان می‌توان درصدی از مبلغ کل فاکتور را به‌عنوان هزینه خدمات در فاکتور ثبت کرد.
با این امکان می‌توان هنگام صدور فاکتور پس از انتخاب هر کالا و زدن کلید فوری، سابقه فروش یا خرید آن کالا از شخص انتخاب شده در فاکتور یا کلیه اشخاص را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان در هنگام صدور پیش‌فاکتور، سند حسابداری مربوطه را نیز صادر کرد.
با این امکان می‌توان فاکتورهای مابین دو تاریخ را بر اساس نام کالاهای مشابه به‌صورت ادغام‌شده یا بدون ادغام با درج تاریخ هر کالا به‌شکل نمونه فاکتور پرینت کرد.
