نرم‌افزار حسابداری مدیریت آرایشگاه هلو APEX یکی از مجموعه نرم‌افزارهای حسابداری مشاغل هلو است که به‌طور اختصاصی برای صنف آرایشگاه طراحی و پیاده‌سازی شده است. نرم‌افزار حسابداری مدیریت آرایشگاه هلو APEX علاوه بر داشتن ویژگی‌های عمومی نرم‌افزارهای حسابداری هلو، امکانات ویژه و پیشرفته‌ای برای استفاده در صنف آرایشگاه دارد؛ کار با این نرم‌افزار به دلیل برخورداری از محیط کاربری ساده، برای کاربران فعال در این حوزه بسیار راحت و اثربخش است.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ معرفی کالاهای مصرفی و خدمات قابل ارائه در آرایشگاه
✓ تهیه سفارش به‌صورت لیستی از کالاها و مواد مصرفی
✓ تعریف پرسنل و مشتریان آرایشگاه به همراه اختصاص کد اشتراک و ثبت اطلاعات کامل آنها
✓ تعیین تخفیف برای مشتری و پورسانت برای پرسنل آرایشگاه
✓ تنظیمات مربوط به مدت زمان خدمت
✓ تنظیمات ساعت کاری برای همه و یا برای هر پرسنل به‌صورت مجزا
✓ ارسال پیامک جهت ثبت، یادآوری و کنسل کردن نوبت مشتریان
✓ ارسال پیامک تبلیغی یا اعلام تخفیف
✓ صدور قبض و پرینت فاکتور به‌صورت فیش‌پرینت
✓ ثبت نوبت با تعیین خدمت و قیمت برای مشتریان
✓ رزرو نوبت و ایجاد تقویم کار برای پرسنل
✓ نمایش نوبت‌های ثبت شده با امکان تبدیل به فاکتور
✓ صدور فاکتور نوبت‌دهی آرایشگاه
✓ محاسبه پورسانت پرسنل هنگام صدور فاکتور
✓ گزارش از وضعیت کارهای پرسنل
✓ گزارش نوبت‌دهی مشتری
✓ گزارش از برنامه‌های انجام شده و انجام نشده پرسنل
✓ گزارش از برنامه خدمات و پرسنل
✓ گزارش از کارهای روزانه و فاکتورهای مربوط به هر کار
✓ گزارش از فاکتورها و خدمات به تفکیک پرسنل و یا مشتری
✓ تهیه گزارش‌های آماری، گزارش اسناد به‌صورت ستونی، گزارش از دفاتر کل، معین و تفصیلی، گزارش سود ناویژه هر کالا، هر فاکتور، هر طرف حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✓ اتصال به فیش‌پرینت
این نسخه شامل تمام امکانات سطح ساده مدیریت آرایشگاه به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعیین سطح دسترسی کاربران استفاده کننده از نرم افزار حسابداری
✓ ثبت هزینه در فاکتور خرید و فاکتور فروش
✓ تعیین حداقل وحداکثر مبلغ جهت هرکالا
✓ کاردکس ریالی کالا
✓ ثبت سند اتوماتیک دریافتی و پرداختی با سرفصل دلخواه
✓ تهیه گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت‌حساب اشخاص
✓ خروجی به‌صورت اکسل از گزارش‌های ستونی
این نسخه شامل تمام امکانات سطح پیشرفته مدیریت آرایشگاه به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ عملیات تولید جهت ترکیب و تولید مواد آرایشی
✓ تعریف فرمول تولید
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ تبديل اسنـاد موقت به دائم و دائم به موقت
✓ گزارشات تولید، فرمول تولید، تخمین تولید ، کسری مواد اولیه تولید و مجموع مواد مصرفی محصول تولیدی
این نسخه شامل تمام امکانات سطح حرفه ای مدیریت آرایشگاه به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و مشتریان
✓ تهیه گزارش از عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)
✓ تعریف دو واحدی انبار(تعداد در بسته و کارتن)
✓ گزارش خلاصه فاکتورها و اسناد
✓ اتصال به کالرآیدی
✓ هلو APEX تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح جامع مدیریت آرایشگاه به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور هم‌زمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش دهد.
با استفاده از این امکان و داشتن امکان تولید فرموله، در صورت پایان‌یافتن کالاهای تولیدی، عملیات تولید بر اساس فرمول از قبل تعریف‌شده برای کالاها به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌شود.
توسط این امکان می‌توان درصدی از مبلغ کل فاکتور را به‌عنوان هزینه خدمات در فاکتور ثبت کرد.
با این امکان اطلاعات مشتری هنگام تماس، در فاکتور نمایش داده می‌شود.
با این امکان می‌توان فاکتورهای مابین دو تاریخ را بر اساس نام کالاهای مشابه به‌صورت ادغام‌شده یا بدون ادغام با درج تاریخ هر کالا به‌شکل نمونه فاکتور پرینت کرد.
