خرده فروش کیست؟
خرده فروشی به معنای فروش کالا به مشتری مصرف کننده کالا است، نه خرید برای فروش مجدد به یک فروشنده دیگر، فروش برای استفاده و مصرف توسط خریدار است. خرده فروشی شامل فروش مستقیم از یک نقطه‌ی خرید به یک مشتری است که قصد استفاده از محصول را دارد. خرده فروش واسط بین تولیدکنندگان هستند که مقادیر بالایی از محصولات را به خرده فروشان می‌فروشند و خرده فروشان تلاش می‌کنند تا این مقادیر را به مشتریان خود عرضه کنند.
خرده فروشان نقش بسیار مهمی در زنجیره تامین مایحتاج در جامع دارند چرا که خرده فروشان پیوند نهایی در زنجیره‌ی تأمین بین تولیدکنندگان و مشتری هستند، حضور خرده فروش باعث می‌شود تولیدکنندگان بر تولید کالاها تمرکز کنند بدون اینکه درگیر تلاش برای تعامل با کاربران نهایی که می‌خواهند آن کالاها را بخرند، باشد.خرده فروشی در بین همه مردم به عنوان یک کسب و کار کوچک معروف است ولی باید توجه داشت که امور حسابداری آن کمتر از یک کسب و کار بزرگ نیست و امروزه، هر کسب و کار کوچک و یا بزرگی برای خرید نرم‌افزار حسابداری مناسب، سرمایه گذاری می‌کنند تا فعالیت‌های خود را مدیریت نمایند و این سرمایه گذاری با هدف سهولت، سرعت، دقت و امنیت انجام می‌شود.
نرم‌افزار حسابداری به خرده فروشان چه کمکی می‌کند؟
با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری، وارد کردن اطلاعات بسیار سریع و آسان است و برخلاف روش‌های سنتی تنها یکبار نیاز به وارد کردن اطلاعات داخل نرم‌افزار حسابداری می‌باشد. ورود اطلاعات کالا و طرف حساب‌ها در یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند در گروه‌بندی‌های موردنظر آن کسب کار، حال چه خرده فروشی باشد و چه عمده فروشی، وارد شوند. از این اطلاعات علاوه بر اینکه در مبادلات مالی و ثبت فعالیت‌ها استفاده می‌شود، جمع آوری این اطلاعات در نرم‌افزار این امکان را بوجود می‌آورد که صاحب کسب وکار در هر لحظه بتواند گزارش تعداد موجودی و مشخصات کالا و طرف حساب خود را به راحتی و با سرعت تهیه و در تصمیم گیری‌های خود از آن استفاده نماید.
در دنیای پرشتاب فناوری‌ها سرعت در انجام امور یک مقوله حیاتی برای کسب و کارها می‌باشد، وجود نرم‌افزار خوب و کارآمد حسابداری باعث سرعت بخشیدن به عملیات‌ها می‌شود.
- یک نرم‌افزار حسابداری به طور خودکار پردازش‌ها، گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌ها را انجام می‌دهد
- یک نرم‌افزار حسابداری مناسب در تکمیل تسک‌هایی مانند محاسبه پرداختی ها، محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به صورت خودکار کمک خواهد کرد،
- یک نرم‌افزار مناسب در پشتیبانی از عملیات بانکی، انجام امور مالی و کلیه تراکنش‌های حسابداری کمک خواهد کرد.
- یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند برای هر نوع از کسب و کار خرده فروشی و بر اساس نیاز آن طراحی و مورد استفاده قرار گیرد.
- یک نرم‌افزار حسابداری خوب در کاهش تاخیر بین فروش و ایجاد فاکتور کمک می‌کند.
بالا رفتن سرعت در انجام امور مالی همیشه باید با دقت و امنیت همراه باشد، از یک طرف در مبادلات مالی با مشتریان باید دقت و امنیت بالا در نظر گرفته شود چون تاثیر نهایی آن جلب اعتماد مشتریان و خریداران است و از طرفی وجود سرعت بالا باید همراه با رعایت دقت و امنیت برای کسب و کار هر خرده فروش باشد چرا که تضمین کننده ادامه حیات فعالیت های کسب و کار وی به شمار می رود.
یک نرم افزار خوب یه منزله یک دستیار سریع و دقیق و امین می تواند تاثیر دو سویه برای مشتریان و صاحبان کسب و کار خرده فروشی باشد که به طور مستقیم با مصرف کننده سر و کار دارند.
علاوه بر موارد ذکر شده بوجود آمدن مشکلات احتمالی، افزایش نیازهای جدید در زندگی در حال تغییر، خواسته‌های متنوع مشتریان، تغییر در روش‌های عرضه کالا به مصرف کنندگان و بسیاری از تغییرات و پیشرفت ها یک نیاز اساسی را برای هر خرده فروشی ایجاد می‌کندکه آن نیاز به پشتیبانی قوی و به روز برای نرم‌افزارهای حسابدری می‌باشد تا به موقع مشکلات را رفع کند و خدمات جدید و مناسب تقاضای مشتری و بازار را در نرم‌افزارهای حسابداری ارائه نماید.
نتیجه‌گیری
در این مقاله سعی شد به صورت بسیار خلاصه دلایل نیاز خرده فروشان به یک نرم‌افزار حسابداری را بیان کرده و توضیح دهیم که موضوعات سهولت در استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، سرعت و دقت در انجام امور حسابداری و داشتن محیط امن و قابل اعتماد از ویژگی‌هایی است که نرم‌افزارهای حسابداری را از هم متمایز می‌نماید و به همین دلایل تقاضا برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری با کیفیت، در فروشگاه‌های خرده فروشی رو به رشد است و این امر غیر قابل چشم پوشی می‌باشد.
مقالات مرتبط: