نرم افزار حسابداری چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

مدیریت مالی امر حیاتی برای امور تجاری است و یک نرم‌افزار حسابداری مناسب، می‌تواند فرایند کار را خاص و متفاوت کند. نرم‌افزارهای حسابداری مالی، ابزارهای کاربردی هستند که بر اساس دانش و علم حسابداری و آگاهی از نیاز بازار کسب و کار توسط تیم‌های برنامه نویسی طراحی و تهیه می‌شود.

 این نرم‌افزارها به تنهایی قادر به پاسخگویی نیازهای حسابداری و مالی شرکت‌ها و موسسات نیستند بلکه نقش بکارگیری آنها را، عامل انسانی به عهده دارد ولی آنها ابزاری هستند در خدمت متخصصان با دانش و تجربه تا در جهت تولید اطلاعات ارزشمند مالی برای انجام امور از حسابداری روزانه تا تصمیم‌گیری‌های مهم بکار گرفته شوند.

ورود نرم‌افزارهای حسابداری برای انجام فرایندهای حسابداری و مالی همه کسب و کارها، آنقدر تاثیرگذار و سودمند است که با آسودگی خیال تمام فعالیت‌های مالی یک موسسه را به جای اینکه دستی محاسبه کنید، با اطمینان از اول تا آخر فرایند را انجام می‌دهد و دیگر مشکلات قبل که باعث صرف وقت زیاد و اشتباه در محاسبات بود، حذف می‌شوند چون یک نرم‌افزار مالی و حسابداری بدون خطا و در عرض چند ثانیه می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد.

این ابزار بر اساس نوع فعالیت، وسعت کسب و کار و توان مالی خریدار نرم‌افزار، خریداری، نصب و راه اندازی می‌شود. افزایش سرعت و دقت در محاسبات و کاهش هزینه‌ها در ثبت اطلاعات، پردازش و ارائه گزارش از مهمترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری است، همین ویژگی‌ها عامل تفاوت در این ابزارهای مفید است.

نرم‌افزارهای حسابداری به نوعی یک برنامه کامپیوتری است که به شما قدرت مدیریت و انجام معاملات مالی را می‌دهد چنین برنامه‌هایی می‌توانند به طور گسترده‌ای در حوزه‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرند، برخی برنامه‌ها برای حسابداری در کسب و کارهای ساده  و برخی نیز برای مدیریت کل امور مالی و فعالیت‌های بزرگ طراحی شده‌اند.

کسب وکارهای مختلف بر اساس فعالیت‌های خود نیازهای متفاوتی به نرم‌افزارهای حسابداری دارند، زمانی نرم‌افزارهای حسابداری مالی می‌تواند به صورت خاص در خدمت فعالیت‌های کسب وکار باشد که برای هر نوعی از کسب وکار و صنف، یک نرم‌افزار حسابداری اختصاصی، طراحی شود.

تلفیق علم پیچیده حسابداری با نیاز هر صنف، موقعیت طلایی برای تولید کنندگان نرم‌افزارهای حسابداری ومالی بوجود می‌آورد که علاوه بر راه اندازی کسب و کار تولید نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند دغدغه حسابداری را برای گروه‌های زیادی از صاحبان کسب و کار حل کند.

کدام ویژگی‌ها نرم‌افزار حسابداری و مالی را سودمند می‌کند

دلائل زیادی وجود دارد که کمک می‌کند که نرم‌افزار به یک ابزار سودمند تبدیل شود، در این رابطه سوالات زیادی مطرح است، که تنها تجربه و شناخت از نیاز مشتریان، آن هم به صورت علمی، قادر به پاسخگویی به این سوالات خواهد بود.

مستقر شدن نرم‌افزار چگونه و کجا باشد، راه‌های ارائه خدمات و پشتیبانی چگونه است؟ آیا نرم‌افزارهای حسابداری‌ای که تحت ویندوز ارائه شوند (با سرویس‌های کلودیا حتی اپلیکیشن‌های حسابداری) کارایی لازم را دارند؟ در طراحی نرم‌افزار توجه به انواع فاکتور مهمتر است یا انواع گزارشگیری‌ها؟ طراحی نرم‌افزار بر اساس سرعت در پرداخت و استفاده از ابزارهای پرداخت مشتریان باشد یا فقط توجه به امور حسابداری نرم‌افزار؟

پاسخ به این سوال‌ها این است که همه موارد می‌تواند باعث سودمند شدن یک نرم‌افزار حسابداری شود، اگر در زمان و مکان درست و بر اساس آگاهی از نیاز کاربران، نرم‌افزار طراحی و تهیه شود.  

تاثیر نرم‌افزار حسابداری و مالی در یک کسب وکار

برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری و مالی دلائل بسیاری وجود دارد ولی 5 دلیل ارائه می‌شود که می‌توان گفت که بسیار بر روی کسب وکار موثر است.

افزایش بهره‌وری

شما قادر خواهید بود بهره‌وری کار و کاسبی خود را افزایش دهید چون با استفاده از نرم‌افزارهای مالی و حسابداری مدیریت کار و وظایف با سرعت بیشتر انجام می‌گردد، اطلاعات در مکانی امن جمع‌آوری می‌شود در نتیجه زمان بیشتر در اختیار خواهید داشت که روی امور دیگر کسب وکار تمرکز نمایید.

انجام اتوماتیک و خودکار حساب کتاب

خودکار بودن، حسابداری را آسان می نماید. برنامه‌ها برای شما محاسبات را انجام می‌دهند و اطلاعات را گردآوری می‌کنند، فاکتور صادر کرده و… در نتیجه شما را از عذاب کار و محاسبه دستی نجات می‌دهد و بدین ترتیب زمان شما را برای خلاقیت و توسعه کسب و کارتان خلوت می‌کند.

پر کردن فرم‌های مالیات آسان می‌شود

اطلاعات و ارقام بسیار با ارزش مالی جمع آوری شده توسط نرم‌افزارهای حسابداری، در هنگام پر کردن فرم‌های مالیات بسیار مفید و پر کاربرد خواهد بود، با استفاده از امکانات مرتب سازی و گزارشگیری آنلاین از نرم افزار حسابداری می‌توانید اطلاعات لازم برای پر کردن فرم‌های مالیاتی را با اطمینان و به راحتی انجام دهید.

در هنگام حسابرسی به شما کمک می‌کند

با یک نرم‌افزار مناسب مطمئن باشید که اشتباهات کاهش می‌یابد چون در آن خط قرمزهای حساب و کتاب به صورت هشدار به کاربران اطلاع داده می‌شود. زمان حسابرسی کوتاه تر و بدون استرس خواهد بود

تاریخچه مالی خواهید داشت

با درج و ثبت مبادلات مالی در یک نرم‌افزار می‌توانید در آینده به اطلاعات دسترسی داشته باشید و با تجزیه و تحلیل کرده و با بهره گیری از آن برنامه ریزی کنید و هوشمندانه برای آینده تصمیم‌گیری کنید.