نرم‌افزار حسابداری اجاره کالای هلو APEX یکی از نرم‌افزارهای اختصاصی مشاغل هلو است که با امکانات بسیار گسترده به منظور تامین نیازهای مشاغل مرتبط با اجاره کالا طراحی و تولید شده است. نرم‌افزار حسابداری اجاره کالای هلو APEX امکانات ویژه‌ای همچون تعریف گروه‌های مختلف کالا، ثبت زمان‌های تحویل و بازگشت کالا و محاسبه‌ی تعرفه هر نوع اجاره کالایی را به کاربران ارائه می‌دهد.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف و ایجاد دسترسی‌های خاص برای مدیر، صندوق‌دار، حسابدار و …
✓ معرفی کالاها در گروه‌بندی‌های متنوع و دلخواه کاربران و درج مشخصات کالا، برند، مدل و…
✓ تعریف پیک و گزارش مربوط به پیک
✓ تعریف دوره‌های مختلف اجاره کالا شامل انتخاب نام برای دوره، ثبت تعداد روزهای هر دوره، قیمت دوره و تعیین هزینه‌ی دیرکرد بر حسب روز
✓ ثبت اجاره کالا با تعریف جزئیات زمان تحویل، عودت، نوع دوره، تعداد تحویل و مبلغ بیعانه
✓ قابلیت ثبت و محاسبه‌ی روزهای تأخیر
✓ ثبت هزینه پیک در زمان ثبت اجاره کالا
✓ چاپ قبض تحویل
✓ گزارش لیست کالاهای امانی
✓ گزارش کاردکس تعدادی کالای اجاره
✓ گزارش عملکرد کالای امانی
✓ گزارش موجودی کالای امانی
✓ لیست دیرکردها
✓ گزارش سود اجاره هر كالا، هر فاكتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف و گزارش سود و زیان به‌صورت کلی
✓ گزارش‌گیری از ریز کالا و اسناد در صورت حساب اشخاص
✓ اتصال به صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، فیش‌پرینتر، نمایشگر مشتری و بارکدخوان
✓ اتصال به لیبل‌پرینتر و چاپ بارکد مختص کالاهای فاقد بارکد
این نسخه شامل تمام امکانات سطح ساده اجاره کالا به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف چندین قیمت برای کالاها
✓ پورسانت پلکانی و تعیین نحوه محاسبات پورسانت پلکانی
✓ گزارش مرور حساب‌ها برای مشاهده مانده حساب‌ها در سه سطح کل، معین، تفصیلی
✓ راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد
این نسخه شامل تمام امکانات سطح پیشرفته اجاره کالا به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف دو واحدی انبار (تعداد در بسته، تعداد در کارتن و …)
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)
✓ هلو APEX تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح جامع اجاره کالا به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور هم‌زمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش دهد.
با این امکان می‌توان اطلاعات داخلی نرم‌افزار مانند مانده بدهکاری، ثبت فاکتور، سررسید چک، سررسید اقساط و … را اطلاع‌رسانی کرد.به همراه اس‌ام‌اس پویا جهت مدیریت ارسال و دریافت پیغام‌ها، ایجاد کد برای دریافت درخواست خاص، ارسال پاسخ مانند اختصاص کد خاص برای رخداد موجودی صندوق، بانک و …
با این امکان می‌توان برای هر کالا دو واحد سنجش مجزا تعریف کرد.
با این امکان می‌توان هنگام صدور فاکتور پس از انتخاب هر کالا و زدن کلید فوری، سابقه فروش یا خرید آن کالا از شخص انتخاب شده در فاکتور یا کلیه اشخاص را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان فاکتور‌های مابین دو تاریخ را بر اساس نام کالاهای مشابه به‌صورت ادغام‌شده یا بدون ادغام با درج تاریخ هر کالا به‌شکل نمونه فاکتور پرینت کرد.
با این امکان می‌توان برای هر کالا ۱۰ قیمت فروش تعریف و در هنگام صدور فاکتور فروش از آن استفاده کرد.
