نرم‌افزار حسابداری املاک هلو APEX، از سری نرم‌افزارهای حسابداری ویژه‌ی مشاغل هلو است که با در نظر گرفتن نیاز کاربران صنف املاک در خصوص گزارش‌های متنوع و دقیق مالی و ثبت دقیق و با جزئیاتِ کالاهای خدماتی طراحی شده است.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف انواع سیستم‌های حرارتی، سیستم‌های آشپزخانه، سرویس بهداشتی، کف‌پوش، نما
✓ تعریف محدوده آدرس ملک
✓ تعریف اشخاص به عنوان مالک با امکان ثبت مشخصات شخصی مالک (نام پدر، شماره شناسنامه، تاریخ تولد و…) یا مشخصات وکیل مالک (وکالتا از جانب، نام پدر، شماره شناسنامه، شماره وکالت‌نامه، شماره دفترخانه و …)
✓ تعریف اشخاص به عنوان متقاضی با امکان ثبت مشخصات ملک درخواستی شامل ملک (خرید، اجاره، رهن و اجاره و پیش خرید)، نوع ملک (سوئیت، مغازه، دفترکار، کلنگی، مستغلات، آپارتمان، ویلا، زمین و خانه)، نوع سند (تجاری، اداری و مسکونی) و تعیین مبلغ ملک مورد نظر
✓ تعریف ملک با ثبت تمامی جزئیات از قبیل نوع ملک، نوع سند، متراژ ملک و …
✓ ایجاد آلبوم تصاویر
✓ تعریف مشخصات تلفن جهت فروش یا اجاره
✓ امکان ثبت معاملات فروش، اجاره، رهن و پیش‌فروش
✓ صدور فاکتورVAT
✓ امکان محاسبه کمیسیون معاملات
✓ امکان تهیه قرارداد املاک
✓ امکان تبدیل معاملات انجام‌شده به فاکتور در سیستم مالی و محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
✓ اعلام اتوماتیک سررسید چک‌ها
✓ امکان تهاتر مالیات بر ارزش افزوده به‌صورت اتوماتیک
✓ گزارش از وضعیت املاک و وضعیت تلفن‌ها
✓ گزارش از مهلت سررسید ملک‌های اجاره داده‌شده
✓ گزارش از فروش، پیش‌فروش، اجاره و رهن
✓ گزارش از مالکین و متقاضی‌ها
✓ طراحی فرم مبایعه‌نامه، اجاره‌نامه و ملک
✓ اتصال به پوزهای بانکی و فیش‌پرینت
این نسخه علاوه بر تمام امکانات سطح ساده نرم‌افزار املاک، به همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف کاربران فروش و تعیین سطح دسترسی بر اساس وظایف برای پرسنل فروش و صندوق‌ها
✓ تعریف مشاور فروش
✓ انجام تمامی عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک و بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ ثبت هزینه در فاکتور خرید و فاکتور فروش
✓ ثبت کرایه حمل در فاکتور و در حساب مشتری
✓ تعیین حداقل و حداکثر مبلغ برای هر ملک
✓ ثبت چک‌های ضمانتی و یا امانی دریافتنی و امانی پرداختنی
✓ مدیریت تعیین حداکثر مبلغ چک‌ها و تعیین تعداد چک در هر ماه
✓ تهیه لیست سیاه مشتریان
✓ تهیه گزارش‌های فصلی فاکتورها برای ارائه به وزارت دارایی
✓ تهیه گزارشات آماری، گزارش اسناد به‌صورت ستونی، گزارش از دفاتر کل، معین و تفضیلی، گزارش سود ناویژه هر ملک، هر فاکتور، هر طرف‌حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✓ تهیه گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت‌حساب اشخاص
✓ تهیه گزارش ملک‌های ثبتی در سیستم (موجودی اول دوره، طی دوره، تعداد خرید و فروش و…)
✓ تهیه گزارش از ملک‌های فروش نرفته
✓ تهیه گزارش از طرف‌حساب‌های بدهکارِ هر روز
✓ کنترل فاکتورهای تسویه‌نشده و تسویه آنها
✓ تهیه و تنظیم لیست قیمت ملک‌ها
✓ اتصال به نمایشگر مشتری
✓ ارسال پیامک‌های عمومی (شامل پیام‌های تبلیغاتی، تبریک، اعلام تخفیف و…)
این نسخه علاوه بر تمام امکانات سطح پیشرفته نرم‌افزار املاک، به همراه امکاناتی از قبیل:
✓ ثبت سند اتوماتیک با سرفصل دلخواه
✓ ثبت چندین قیمت فروش برای ملک‌های مختلف
✓ سرشکن کردن هزینه‌ها روی قیمت املاک در فاکتور خرید
✓ منطقه‌بندی چک‌ها و اشخاص (مستاجر، خریدار، فروشنده و …)
✓ راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ طراحی فاکتور و گزارشات توسط کاربر
✓ خروجیText ،Excel ، HTML از گزارشات ستونی
✓ تهیه گزارش از لیست اشخاص بدهکار از تاریخ دلخواه به بعد و بر اساس تاریخ فاکتور فروش
✓ اطلاعات نموداری برای ارزیابی مالی و فروش
✓ ارسال پیامک‌های پویا و امکان ارسال اطلاعات داخلی نرم‌افزار (مانده‌حساب‌ها، مشخصات فاکتور، سررسید چک و…)
این نسخه شامل تمام امکانات سطح حرفه‌ای املاک به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)
✓ گزارش سود و ترازنامه بر‌اساس قیمت دلخواه
✓ هلو APEX تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح جامع املاک به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور هم‌زمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش دهد.
By using this possibility, a report of creation, modification and deletion operations in the issuance of various types of invoices, documents, checks, etc. can be prepared by different users on different dates.
با این امکان می‌توان سود را بر اساس ارزش روز کالاهای موجود مشاهده کرد. بدین صورت که قیمت روز کالاها را وارد و سود مربوطه را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان هنگام صدور فاکتور پس از انتخاب هر کالا و زدن کلید فوری، سابقه فروش یا خرید آن کالا از شخص انتخاب شده در فاکتور یا کلیه اشخاص را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان در گزارش‌های دفاتر کل/ معین/ تفصیلی، معین اشخاص، معین صندوق و ریز عملکرد بانک اقدام به مغایرت‌گیری کرد. این امکان به‌صورت دستی و توسط کاربر عمل می‌کند.
