نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هلو APEX که به‌طور ویژه برای فروشگاه‌ها طراحی شده، بر ساختار معرفی کالا و انبار و صدور انواع فاکتورها متمرکز است و با امکان کاربری تحت شبکه، انجام سریع و بی‌نقص حجم عظیم عملیات حسابداری در فروشگاه را میسر می‌سازد.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ معرفی کالاها به‌همراه درج مشخصات محصول، برند، مدل و…
✓ تعیین حداقل و حداکثر تعداد برای کالاها
✓ عملیات ثبت سفارش خرید و فروش
✓ گزارش موجودي و کاردکس تعدادی کالاها
✓ گزارش سود هر كالا، هر فاكتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف و گزارش سود و زیان به‌صورت کلی
✓ اتصال به صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، فیش‌پرینت و بارکدخوان
این نسخه شامل تمام امکانات سطح متوسط فروشگاهی به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف و ایجاد دسترسی‌های خاص برای مدیر، صندوق‌دار، ترازودار، حسابدار و …
✓ صدور فاکتور تک فروشی برای فروشگاه با قابلیت چیدمان منوها و امکان بارگذاری عکس
✓ ثبت کرایه حمل در فاکتور و در حساب مشتری
✓ ثبت هزینه در فاکتور خرید و فروش
✓ تعیین حداقل و حداکثر مبلغ برای کالاها
✓ ثبت حواله ورود و خروج بین انبارها و فروشگاه
✓ تعریف پیک‌ها و گزارش مربوط به پیک‌ها
✓ کنترل فاکتورهای تسویه‌نشده و تسویه آنها
✓ لیست سیاه (شناسایی مشتریان بد حساب)
✓ گزارش از جمع فروش روزانه کاربران صندوق
✓ گزارش‌گیری از ریز کالا و اسناد در صورت حساب اشخاص
✓ اتصال به لیبل‌پرینتر و چاپ بارکد مختص کالاهای فاقد بارکد
این نسخه شامل تمام امکانات سطح متوسط فروشگاهی به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف چندین قیمت برای محصولات
✓ ثبت سند اتوماتیک دریافتی و پرداختی با سرفصل دلخواه
✓ سرشکن کردن هزینه‌ها روی قیمت کالاها در فاکتور خرید
✓ طراحی فاکتور اختصاصی فروشگاهی
✓ پورسانت پلکانی و تعیین نحوه محاسبات پورسانت پلکانی
✓ راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی
✓ گزارش کاردکس ریالی کالا
✓ گزارش مرور حساب‌ها برای مشاهده مانده حساب‌ها در سه سطح کل، معین، تفصیلی
✓ خروجی از گزارش‌ها به‌صورت Text ، Excel ، HTML
هلو APEX تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح پیشرفته فروشگاهی به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (2 کاربر به طور همزمان) است.
با این امکان می‌توان برای کالاها بارکد طراحی و تعریف کرد.
با این امکان می‌توان هنگام صدور فاکتور، مبالغ هر سطر از فاکتور را توسط دستگاه Display به مشتری نمایش داد.
با این امکان می‌توان برای هر کالا دو واحد سنجش مجزا تعریف کرد.
با این امکان می‌توان فاکتور با مبلغ صفر صادر کرد.
با این امکان می‌توان برای یک یا چند فاکتور، حواله‌های مختلفی را صادر کرد. این حواله‌ها توسط مأموران پخش مورد استفاده قرار خواهد گرفت. سپس می‌توان از گزارش‌های مربوطه برای تهیه گزارش وضعیت وصول مبالغ فاکتورها توسط مأموران وصول استفاده کرد.
با این امکان می‌توان گزارشی از کالاهای فروش‌نرفته را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان همزمان با صدور فاکتور فروش، پرینت حواله‌ای مانند فاکتور ولی بدون قیمت تهیه کرد که در مواردی که انبار و فروشگاه با هم فاصله دارد کاربرد زیادی خواهد داشت.
با این امکان می‌توان هنگام صدور فاکتور پس از انتخاب هر کالا و زدن کلید فوری، سابقه فروش یا خرید آن کالا از شخص انتخاب شده در فاکتور یا کلیه اشخاص را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان نمونه پرینت فاکتور را به دلخواه کاربر طراحی کرد.
با این امکان می‌توان گزارشی از ورود و خروج و موجودی کالای انبار در اول دوره و طی دوره بر اساس قیمت خرید تهیه کرد.
با این امکان می‌توان از کلیه گزارش‌های ستـونی نرم‌افزار، فایل خروجی با پسوندهای Text ،Excel و HTML تهیه کرد.
با این امکان می‌توان برای هر کالا ۱۰ قیمت فروش تعریف و در هنگام صدور فاکتور فروش از آن استفاده کرد.
با این امکان می‌توان اشخاصی را به‌عنوان واسطه تعریف کرد و در قبال مراودات مالی یا فاکتورها مبلغ یا درصدی از کل مراوده را به‌عنوان پورسانت یا کمیسیون اعمال کرد.
با این امکان می‌توان در هنگام تهیه گزارش از معین اشخاص (صورت‌حساب اشخاص) علاوه بر مبالغ مراوده‌های انجام‌شده و مانده حساب اشخاص، جزئیات هر مراوده، جزئیات نحوه تسویه فاکتورها و جزئیات فاکتور به‌همراه کالاهای آن را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان کل یا بخشی از موجودی کالایی در یک انبار (گروه اصلی) خاص را به انبار دیگری منتقل کرد.
