نرم‌افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX یکی از نرم‌افزارهای اختصاصی مشاغل هلو APEX است که با امکانات بسیار گسترده به کاربران این امکان را میدهد که بتوانند همه‌ی نیازهای مالی و حسابداری اعم از معرفی شرکت های بیمه ، ثبت هزینه های صدور بیمه ،گزارش‌های مختلف مالی و … را تامین کنند.
✓ معرفی انواع بیمه نامه‌ها و ثبت اطلاعات مربوط به آنها
✓ تعریف و ایجاد دسترسی‌های خاص برای مدیر، صندوق‌دار، حسابدار و …
✓ تعیین بازاریاب یا کارگزار برای بیمه نامه ها
✓ تعیین درصد پورسانت بازاریاب یا کارگزار برای بیمه نامه ها و محاسبه هزینه
✓ عملیات ثبت فاکتور بیمه نامه‌های کاربران
✓ ثبت دریافتی های مربوط به بیمه نامه ها اعم از چک، حواله، کارت خوان و وجه نقد
✓ ثبت سند های بیمه نامه های مرتبط با معرف، کارگزار یا بازاریاب در صورت حساب آنها
✓ ثبت هزینه ها و درآمد ها
✓ گزارش سود هر بیمه نامه، هر فاكتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف و گزارش سود و زیان به‌صورت کلی
✓ گزارش‌گیری از ریز اسناد در صورت حساب اشخاص
✓ اتصال به سرویس پیامک و ارسال پیامک به بیمه شدگان در زمان نزدیک شدن به اتمام بیمه
✓ اتصال به سامانه مودیان مالیاتی و ارسال صورتحساب الکترونیکی
امکانات نرم‌افزار
این نسخه شامل تمام امکانات سطح ساده دفاتر خدمات بیمه به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعیین اقساط برای بیمه نامه ها و هشدار سررسید اقساط بیمه نامه ها
✓ نمایش سابقه ثبت بیمه نامه ها و بیمه شدگان
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)
هلو تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح جامع دفاتر خدمات بیمه به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور همزمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش دهد.
با این امکان می‌توان به‌صورت همزمان از دو تا ده نرم‌افزار را در یک سیستم استفاده کرد.
با این امکان می‌توان مراوداتی را که به‌صورت اقساط است در نرم‌افزار ثبت، دفترچه اقساط را چاپ و گزارش‌های مربوطه را تهیه کرد.
با این امکان می‌توان گزارشی از ورود و خروج و موجودی کالای انبار در اول دوره و طی دوره بر اساس قیمت خرید تهیه کرد.
