نرم‌افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX از سری نرم‌افزارهای حسابداری ویژه‌ی مشاغل هلو است که با امکانات بسیار گسترده و با در نظر گرفتن نیاز کاربران فعال در صنف شوفاژ و تهویه مطبوع طراحی و تولید شده است.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف و ایجاد دسترسی‌های خاص برای مدیر، صندوق‌دار، حسابدار و …
✓ معرفی لوازم و سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی به‌همراه درج مشخصات کالا، برند، مدل و…
✓ معرفی انواع خدمات سرویس و نگهداری
✓ تعیین حداقل و حداکثر مبلغ و تعداد برای کالاها
✓ تعریف نصب کننده و تعیین درصد پورسانت به همراه گزارش مربوط به نصب کننده ها
✓ قابلیت درج حواله‌ی بین انبارها برای انتقال کالاها
✓ صدور فاکتور اختصاصی برای شوفاژ و تهویه مطبوع
✓ گزارش از جمع فروش روزانه کاربران صندوق
✓ گزارش سود هر كالا، هر فاكتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف و گزارش سود و زیان به‌صورت کلی
✓ گزارش آماری از مبالغ فاکتورها، بدهکاری یا بستانکاری طرف حساب‌ها، میزان خرید و فروش ماه‌های سال، موجودی ریالی و تعدادی کالاها، سود ماهیانه و …
✓ گزارش‌گیری از ریز کالا و اسناد در صورت حساب اشخاص
✓ اتصال به صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، فیش‌پرینتر، نمایشگر مشتری و بارکدخوان
✓ اتصال به لیبل‌پرینتر و چاپ بارکد مختص کالاهای فاقد بارکد
این نسخه شامل تمام امکانات سطح ساده شوفاژ و تهويه مطبوع‌به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف چندین قیمت برای کالاها
✓ سرشکن کردن هزینه‌ها روی قیمت کالاها در فاکتور خرید
✓ پورسانت پلکانی و تعیین نحوه محاسبات پورسانت پلکانی
✓ راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی
✓ گزارش کاردکس ریالی کالا
✓ گزارش مرور حساب‌ها برای مشاهده مانده حساب‌ها در سه سطح کل، معین، تفصیلی
✓ خروجی با پسوندهای مختلف
✓ اطلاعات نموداری برای ارزيابی مالی و فـروش
✓ طراحی فاکتور توسط کاربر
✓ ارسال پيامک‌های پويا
✓ امکان ارسال اطلاعات داخلی نرم افزار (مانده‌حساب‌ها، مشخصات فاکتور، سررسيد چک، سررسيد اقساط و… )
این نسخه شامل تمام امکانات سطح پیشرفته شوفاژ و تهويه مطبوع به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)
✓ هلو APEX تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح جامع شوفاژ و تهويه مطبوع به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور همزمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش ده
با این امکان می‌توان هزینه حمل را به دو صورت ریالی و درصدی و همچنین به دو روش هزینه حمل وابسته به تعداد کالا و هزینه حمل به‌صورت کلی محاسبه و اعمال کرد.
با این امکان می‌توان در هنگام صدور فاکتور برای هر سطر، مبلغ یا درصد خاصی از پورسانت را مشخص و به حساب واسطه اعمال کرد.
با این امکان می‌توان در هنگام صدور فاکتور، شماره سریال کالا را وارد کرد، در گزارش‌های انبار، موجودی کالاها را بر اساس شماره سریال‌ها مشاهده و نیز در گزارش‌های فاکتور خرید و فروش، هر شماره سریال را بررسی و مشاهده کرد.
با این امکان هنگام صـدور فاکتور مبلغ پورسانت واسطه فاکتور، بر اساس درصدی از سود ناویژه آن فاکتور محاسبه و به حساب واسطه اعمال می‌شود.
با این امکان می‌توان همزمان با صدور فاکتور فروش، پرینت حواله‌ای مانند فاکتور ولی بدون قیمت تهیه کرد که در مواردی که انبار و فروشگاه با هم فاصله دارد کاربرد زیادی خواهد داشت.
