نرمافزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX یکی از مجموعه نرم‌افزارهای حسابداری مشاغل هلو APEX است که به‌طور اختصاصی برای این صنف طراحی و پیاده‌سازی شده است.نرمافزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX علاوه بر داشتن ویژگی‌های عمومی نرم‌افزارهای حسابداری هلو APEX ، امکانات ویژه و پیشرفته‌ای برای استفاده در این صنف دارد؛ کار با این نرمافزار به دلیل برخورداری از محیط کاربری ساده، برای کاربران فعال در این حوزه بسیار راحت و اثربخش است.
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف و درج اطلاعات مشتریان و انواع طرف‌حساب‌ها (خریدار، فروشنده و واسطه، کاربران و…)
✓ معرفی انواع کالا در گروه‌بندی‌های متنوع و دلخواه کاربران به‌همراه درج مشخصات محصول، برند، مدل و…
✓ معرفی و ثبت مشخصات خودرو شامل رنگ، برند، شماره انتظامی و معرفی تگ
✓ معرفی و دسته‌بندی خدمات اتوسرویس
✓ صدور فاکتور ویژه خدمات ارائه‌شده در اتوسرویس به مشتریان خودرو
✓پرداخت انعام به‌صورت نقدی و کارت‌خوان
✓ارتباط با مشتریان از طریق ارسال پیام
✓ گزارش‌گیری‌های مربوط به خودروهای طرف حساب و خدمات اتوسرویس
✓طراحی فاکتور اختصاصی اتوسرویس
این نسخه شامل تمام امکانات سطح ساده اتوسرویس به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف کاربران فروش و تعیین سطح دسترسی بر اساس وظایف برای پرسنل فروش و خدمات
✓ امکان تعریف پرسنل مجموعه اتو سرویس به عنوان واسطه و تخصیص پورسانت در زمان ثبت فاکتور
✓ درج حواله‌ی بین انبارها برای انتقال کالا بین انبارها
✓ ثبت هزینه در فاکتور خرید و فاکتور فروش
✓ ثبت کرایه حمل در فاکتور و در حساب مشتری
✓ تعیین نقطه سفارش (حداقل و حداکثر موجودی کالا در انبار)
✓ عملیات انبارگردانی
✓ تهیه گزارش‌های فصلی فاکتورها برای ارائه به وزارت دارایی
✓ تهیه گزارشات آماری، گزارش اسناد به‌صورت ستونی، گزارش از دفاتر کل، معین و تفضیلی، گزارش سود ناویژه هر کالا، هر فاکتور، هر طرف‌حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✓ تهیه گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت‌حساب اشخاص
✓ ارسال پیامک‌های عمومی (شامل پیام‌های تبلیغاتی، تبریک، اعلام تخفیف و…)
این نسخه شامل تمام امکانات سطح پیشرفته اتوسرویس به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ سرشکن کردن هزینه‌ها روی قیمت کالاها در فاکتور خرید
✓ تعریف چندین قیمت برای کالاها
✓ پورسانت پلکانی و تعیین نحوه محاسبات پورسانت پلکانی
✓ ثبت سند اتوماتیک دریافت و پرداخت با سرفصل دلخواه
✓ راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ طراحی فاکتور و گزارشات توسط کاربر
✓ کاردکس ریالی کالا (گزارشی از ورود و خروج و موجودی کالای انبار در اول دوره و طی دوره بر اساس قیمت خرید)
✓ تهیه گزارش از لیست اشخاص بدهکار از تاریخ دلخواه به بعد و بر اساس تاریخ فاکتور فروش
این نسخه شامل تمام امکانات سطح حرفه ای اتوسرویس به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف دو واحدی انبار (تعداد در بسته، تعداد در کارتن و …)
✓ تعریف اقساط و امکان گزارشگیری از اقساط
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد
هلو تحت شبکه شامل تمام امکانات سطح جامع اتوسرویس به انضمام قابلیت کاربری تحت شبکه (4 کاربر به طور هم‌زمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 کاربر افزایش دهد.
با این امکان در هنگام صدور فاکتور، دریافت یا پرداخت کرایه از مشتری ثبت شده و سند به صورت اتوماتیک صادر می‌شود.
با این امکان می‌توان برای هر کالا دو واحد سنجش مجزا تعریف کرد.
با این امکان می‌توان کالای موجود در انبار را با سرفصلی غیر از سرفصل فروش و ضایعات از انبار خارج کرد.
با این امکان می‌توان هنگام صدور فاکتور پس از انتخاب هر کالا و زدن کلید فوری، سابقه فروش یا خرید آن کالا از شخص انتخاب شده در فاکتور یا کلیه اشخاص را مشاهده کرد.
با این امکان می‌توان اشخاصی را به‌عنوان واسطه تعریف کرد و در قبال مراودات مالی یا فاکتورها مبلغ یا درصدی از کل مراوده را به‌عنوان پورسانت یا کمیسیون اعمال کرد.
