مشاوره در خرید و استقرار نرم افزار BPMS
-
- به دلایل زیر خرید نرم افزار معمولاً پروسه ای تکرار ناشدنی است:
- هزینه خرید نرم افزار بالا است
- هزینه پشتیبانی و نگهداری نرم افزار خریداری شده بالا است
- معمولاً در سازمانها جهت خرید نرم افزار در سطوح مجتلف سازمانی مقاومت وجود دارد
یعنی اگر یکبار سیستم نامناسب BPMS در شرکتی خریداری شود، قطعا فرصت خرید دوباره این سیستم به سختی به وجود خواهد آمد در حالیکه این موضوع در مورد سیستم هایی مثل مالی به این شدت نخواهد بود.
مشاوره در ارزیابی، انتخاب و خرید نرم افزار امری شناخته شده در سطح دنیا محسوب می گردد و خریداران نرم افزار پیش از اینکه وارد فاز خرید شوند، از طریق دریافت مشاوره از شرکت ها و افراد صاحب تجربه در این زمینه، تا حدود زیادی ریسک های ناشی از آنرا کاهش می دهند.
ما نیز بر آن شدیم تا تجربیات چندین ساله تیم خود و تجربیات حاصل از شناخت انواع نرم افزارهای BPMS یا سیستم مدیریت فرآیندها را در اختیار خریداران آن بگذاریم.
نرم افزار BPMS به‌عنوان یک ابزار یا راهکار به معنای واقعی برای طراحی، اجرا، پایش و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار سازمانیست. این راهکار حاکمیتی را در سازمان برای افزایش چابکی و کارایی، فراهم میاورد و به سازمان اجازه میدهد بتواند عملیات سازمان را با اهداف راهبردی، هم‌راستا نماید.
لذا اینجاست که اهمیت انتخاب یک نرم‌افزار BPMS مناسب برای یک سازمان از توجه بالایی برخوردار میشود و چه‌بسا هستند سازمانهایی که در هنگام خرید و انتخاب اینگونه نرم‌افزارها دچار تردید و سردرگمی هایی میشوند و نیازمند یک راهنمایی از طرف یک مشاور را احساس میکنند.
فرآیند نصب، پیاده‌سازی و استقرار یکی‌از اصلی‌ترین بخش‌ها در چرخه اجرای نرم‌افزار است و تلاش برای پیاده‌سازی هرچه دقیق‌تر و سریع‌تر نرم افزار در این بخش به کاهش هزینه‌های پروژه و چابک‌تر شدن سازمانها منجر میشود.